1.申請(qǐng)人提交送審項(xiàng)目材料。
·根據(jù)送審文件清單,準(zhǔn)備送審文件;方案和知情同意書注明版本號(hào)和版本日期。
·填寫申請(qǐng)/報(bào)告的表格:根據(jù)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別,填寫相應(yīng)的“申請(qǐng)表”,或“報(bào)告”。
·提交:可以首先提交2套紙質(zhì)送審文件,同時(shí)將所有電子版材料發(fā)至郵箱1013483040@qq.com <mailto:1013483040@qq.com>(主題標(biāo)注“XXX申請(qǐng)者倫理材料”)或者現(xiàn)場(chǎng)隨紙質(zhì)材料交電子版也可。首次提交倫理審查申請(qǐng)的主要研究者,還需提交研究者簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明文件復(fù)印件,GCP培訓(xùn)證書復(fù)印件。
2.秘書對(duì)送審項(xiàng)目按照送審文件清單進(jìn)行形式審查
2.1形式審查不合格的申請(qǐng):退回補(bǔ)充/修改材料。
2.2 形式審查合格的申請(qǐng):秘書發(fā)送受理通知,建檔。合格項(xiàng)目則通知補(bǔ)充其余材料份數(shù)一式十份,列入審查程序。
2.3申請(qǐng)人繳納審查費(fèi)用(成功受理后、初始審查前)項(xiàng)目受理后,初始審查開始前向醫(yī)院財(cái)務(wù)科繳納。倫理審查費(fèi)歸醫(yī)院計(jì)財(cái)處統(tǒng)一管理,設(shè)專項(xiàng)管理。(戶名:廈門大學(xué)附屬?gòu)B門眼科中心有限公司;賬號(hào):35101561001052502781;開戶銀行:廈門建行廈禾支行;稅號(hào):91350200MA3453C598)注:匯款請(qǐng)注明項(xiàng)目具體名稱或公司名稱。
3.秘書對(duì)送審項(xiàng)目進(jìn)行處理
3.1由主任委員或其授權(quán)者決定審查方式。會(huì)議審查告知預(yù)定審查日期。主任委員根據(jù)機(jī)構(gòu)立項(xiàng)情況的實(shí)際需求確定會(huì)議審查的時(shí)間,需要時(shí)可以增加審查會(huì)議次數(shù);緊急會(huì)議及時(shí)召開。秘書并通知申請(qǐng)者做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,如制作匯報(bào)PPT等。通知委員/獨(dú)立顧問參會(huì)時(shí)間。準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)及會(huì)議相關(guān)設(shè)備、材料。
3.2 根據(jù)送審項(xiàng)目確定的審查方式相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行審查。
4.倫理委員委員履行職責(zé),對(duì)項(xiàng)目開展審查。
5. 秘書整理審查工作表/會(huì)議記錄、制作決定文件,倫理委員會(huì)主任委員審簽會(huì)議記錄、決定文件。倫理委員會(huì)秘書在委員會(huì)做出倫理審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見”的書面方式傳達(dá)審查決定。
6. 秘書對(duì)項(xiàng)目審查材料進(jìn)行歸檔。
7.流程圖
附件表格
1.AF/SQ-01/02.0送審文件清單
2.AF/SQ-02/02.0初始審查申請(qǐng)
3.AF/SQ-03/02.0修正案審查申請(qǐng)
4.AF/SQ-04/02.0研究進(jìn)展報(bào)告
5.AF/SQ-05/02.0嚴(yán)重不良事件報(bào)告
6.AF/SQ-06/02.0違背方案報(bào)告 .
7.AF/SQ-07/02.0暫停/終止研究報(bào)告
8.AF/SQ-08/02.0結(jié)題報(bào)告
9.AF/SQ-09/02.0復(fù)審申請(qǐng)
10.AF/SQ-10/02.0免除審查申請(qǐng)
15.AF/SL-01/02.0補(bǔ)充/修改送審材料通知
16.AF/SL-02/02.0受理通知
17.AF/SL-03/02.0繳費(fèi)通知書